ppt和excel作为两款办公软件是广泛应用在日常办公中的,它们都有各自的优点和功能,可以实现各种复杂的计算和图形的展示。经常使用它们的朋友可能都知道,ppt可以外链excel,使得办公效率大大提升,提高了工作效率。
首先,要外链excel,需要用到ppt的“插入”功能,点击“插入”,在下拉菜单中找到“链接”,点击“链接”,在弹出的对话框中,选择插入excel表格的位置,然后单击“浏览”按钮,找到表格所在的文件夹,双击表格文件即可。
其次,外链excel后,ppt会显示excel中的内容,而且可以实时跟踪excel中的数据变化,若excel中数据发生变化,ppt也会自动更新,可以让用户更方便的查看相关数据。
此外,如果用户需要更多功能,可以使用ppt和excel提供的更多功能,比如,可以使用ppt来添加图表、改变excel中的数据,将excel表格放大缩小,改变表格的颜色等。
最后,通过以上的方法,就可以轻松实现ppt外链excel的功能,可以使用户节省更多的时间和精力,更好的完成办公任务。如果需要更进一步的学习,可以找一些ppt和excel培训ppt课件免费,从课件中学习更多关于ppt和excel的知识,提高办公效率,提升工作效率。