excel外部链接能够为我们带来方便,但是当它断开时,就会带来很多不便,影响我们的正常工作。因此,如何有效地维护excel外部链接,是我们必须重视的问题。
首先,要了解excel外部链接的基本原理,以便正确的理解和使用。excel外部链接是指从源文件中复制或引用一些数据,并在目标文件中使用这些数据,而这些数据在源文件中仍然保持活动状态。
其次,在使用excel外部链接时,要注意避免错误的操作,防止外部链接断开的情况发生。有时候,我们在正常操作中会不小心将外部链接断开,因此,在操作过程中要专心致志,不要重新打开源文件或者复制目标文件,这样可以有效防止外部链接断开。
再者,在使用excel外部链接时,要确保源文件和目标文件都保存在同一个目录下,或者位于可以被共享访问的网络目录下,这样可以有效避免外部链接断开。
最后,在正确使用excel外部链接的基础上,要经常检查外部链接的状态,如果发现有断开的情况,及时修复外部链接,以免影响工作的正常进行。
总之,正确使用excel外部链接,并及时修复断开的外部链接,可以有效避免外部链接断开,为我们的工作带来便利。